当社が保有する開示対象個人情報について

（個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項）

1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

株式会社あいびし

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

代表取締役 柿内宏文（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

3. すべての開示対象個人情報の利用目的

当社が、インターネットセキュリティ事業を主な事業としていることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

(1) お客様の個人情報

• ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) お取引先様の個人情報

• お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 株主の皆様の個人情報

• 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 当社から各種便宜を供与するため
• 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
• 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

• 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
• 採用選考業務のため

(5) 当社の社員の個人情報

• 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
• 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
• 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
• ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
• 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
• 適正な健康管理のため（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）

(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

• 当社の接客態度等の向上のため
• お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

6. 開示等の求めに応じる手続

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して[1]開示のご請求、[2]利用目的の通知のご請求、[3]訂正のご請求、[4]追加のご請求、[5]消去のご請求、[6]利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下、[1]から[6]を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

(1) 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

(2) 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
・運転免許証/住民票の写し/健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(3) 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類をご同封ください。
[1]代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
・運転免許証/住民票の写し/健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
[2]委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

(4) 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。（1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。）
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

(5) 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。